تنمية مهارات الاتصال: يجب أن تقدم إدارة الفريق التدريب والورش العملية لتحسين مهارات الاتصال والتواصل بين أعضاء الفريق.
ولكن هل يمكن لفريق العمل المنتشر في جميع أنحاء العالم أن يكون بنفس كفاءة وإنتاجية فريق العمل عن بُعد؟
يحتاج الفريق القوي عن بُعد إلى تعليمات واضحة. ابدأ بصياغة توصيفات وظيفية مفصلة وتعزيز التواصل المفتوح. تذكر، كن مرناً وعدّل الأدوار حسب الحاجة. ضع مؤشرات أداء رئيسية قابلة للقياس للأفراد والمشاريع، بما يتماشى مع أهداف الشركة.
يرجى إدخال بريدك الإلكتروني لاستلام اشعارات وعروض من صحيفة "الخليج" اشترك
توجيه العمل: يجب على قائد الفريق أن يوجه العمل ويوزع المهام بين أعضاء الفريق بطريقة فعالة.
الوضوح هو المفتاح عند تقديم الإرشادات ووضع المبادئ ومراجعة الأساسيات عند إدارة فريق عن بعد، قد يبدأ مفهوم الدور في الانهيار أثناء فترات الاضطراب مما يُفقد الموظفين تركيزهم، تذكر أيضًا أن تكون واضحًا بشأن الأولويات، وساعات العمل، ومعرفة مدى توافر كل عضو في الفريق للتواصل معه عند الحاجة.
اختر الأشخاص الذين يتمتعون بالمهارات والقدرة على التكيف والالتزام للازدهار في بيئة العمل عن بُعد. ضع توقعات واضحة وعزز ثقافة الثقة والتعاون.
أن تكون مديرًا لفريقك فهذا يعني أنك ستواجه صعوبات لا حصر لها أثناء عملك ومفتاح ذلك هوأن تمتلك القدرة على حل هذه المشكلات، هذه المهارة السحرية دونها لن تستطيع أن تنجح في إدارتك، عليك دائمًا أن تكون مستعدًأ للمشكلات المحتملة التي قد يواجهها فريق وأن توفر دائمًا البدائل والحلول لأي مشكلة طارئة، فهذا يتطلب سرعة الاستجابة منك في مواجهة أية صعوبات!
تخلص من اللوحة البيضاء المرتجلة - خطط لاجتماعات افتراضية مركزة ذات أهداف واضحة.
جدولة الإجازات الشهرية والسنوية بما يتناسب مع سياسة لمزيد من التفاصيل الشركة.
معالجة الصراعات بشكل فعال: تعلم كيفية إدارة الصراعات وحل المشكلات بطرق بناءة واحترامية.
ختامًا، إدارة فريق العمل فن يقوم على قيادة أفراده نحو التطور والنجاح وتحقيق الهدف المشترك بينهم، بالاعتماد على الأساليب والاستراتيجيات الفعّالة كالتواصل الواضح وتعزيز التعاون، وبمهارات متطلوبة مثل القدرة على إتخاذ القرار وحل المشكلات.
فى كاتب نساعد الأفراد والشركات على أتمتة عملية إنشاء المحتوى والإعتماد على الذكاء الإصطناعي المتطور في كتابة المقالات ، وصف المنتجات و محتوى السوشيال ميديا بضغطة زر واحدة.